Оформление документов на вновь принятого работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Comments

• Добрый день. Сначала работник пишет заявление на прием на работу. Потом на предоставление отпуска по уходу до 3 лет и на работу на условиях неполного рабочего дня.
• Доброго времени суток
  работник не может одновременно получать и пособие и оклад. Это противоречит трудовому кодексу.
• Добрый день.

  Цитата: работник не может одновременно получать и пособие и оклад. Это противоречит трудовому кодексу.

  Нет-нет, здесь Вы ошиблись. Посмотрите , например, публикацию.

  Цитата: начало работы – 9,00, окончание работы – 14.00, перерыв для отдыха и приема пищи – с 13.00 до 14.00.

  Назовите перерыв иначе. Обратите внимание на требование ТК РФ:
  Статья 258. Перерывы для кормления ребенка
  Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
  При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
  По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
  Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
  По алгоритму действий согласна с мнением Натальи Гончаровой. Таким образом у вас и недостающий приказ об отпуске по уходу появится. 😇
• Я с Вами Al-ra5 согласна при условии что 4 часа составят 0,75 % от продолжительности рабочего дня.
• Цитата: Я с Вами Al-ra5 согласна при условии что 4 часа составят 0,75 % от продолжительности рабочего дня.

  Честно говоря, не поняла, что именно Вы хотели сказать.
  Если женщину принимают на основное место работы, то рабочий день может составлять и 7,5 часов (с учетом перерывов на кормление), и при этом право на пособие по уходу за ребенком у нее сохранится.
  Если же речь о совместительстве, то тут вопрос неоднозначный.
  По ТК рабочее время совместителя не может превышать 4 часов в день, но при этом "В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену)" (ст. 284 ТК РФ).
• Дополняю, что женщину принимаем на работу по основному месту работу и как я поняла она может работать от 4 часов и выше ,но не 8 часов ,так как нет точно отрегулированного понятие неполная занятость .
  Единственное что я хотела бы получить дополнение по поводу ст.258 Перерывы для кормления ребенка, получается что в Трудовом договоре и приказе на прием на работу мне надо будет написать 🙁 Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 9,00, окончание работы – 14.00, перерыв для кормления ребенка – с 12.30 до 13.00.,перерыв для отдыха и приема пищи с 13,00-14,00. Оплата пропорциональна отработанному времени. А что будет если сотрудница не напишет заявление на кормление ребенка,получается без него мы не должны ей его предоставить?
• Цитата: Дополняю, что женщину принимаем на работу по основному месту работу и как я поняла она может работать от 4 часов и выше ,но не 8 часов ,так как нет точно отрегулированного понятие неполная занятость .

  Она и всего 1 час в день может работать. И даже не каждый день. Этот момент решается соглашением сторон и прописывается в трудовом договоре.Но для сохранения права на пособие обязательно менее 8 часов в день.

  Цитата: Единственное что я хотела бы получить дополнение по поводу ст.258 Перерывы для кормления ребенка, получается что в Трудовом договоре и приказе на прием на работу мне надо будет написать 🙁 Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 9,00, окончание работы – 14.00, перерыв для кормления ребенка – с 12.30 до 13.00.,перерыв для отдыха и приема пищи с 13,00-14,00.

  Часовой перерыв на обед предоставляется обычно при 8-часовом рабочем дне. При очень короткой рабочей смене его может вовсе не быть или перерыв может быть сокращен до 30 минут (ст.108 ТК РФ). Смысла устанавливать перерыв на обед в конце смены нет, т.к. в рабочее время он (в отличие от перерывов на кормление ребенка) все равно не включается.

  Цитата: Оплата пропорциональна отработанному времени.

  Это можно и не указывать, т.к. такой алгоритм расчета прямо следует из повременной ("окладной") системы оплаты труда.

  Цитата: А что будет если сотрудница не напишет заявление на кормление ребенка,получается без него мы не должны ей его предоставить?

  Предоставить обязаны. Заявлением она только определит, когда ей удобнее получить это время: деля рабочее время на части или суммированно в начале или в конце смены.
• Цитата: Добрый день. Сначала работник пишет заявление на прием на работу. Потом на предоставление отпуска по уходу до 3 лет и на работу на условиях неполного рабочего дня.

  
  Я не совсем это поняла объясните более подробнее.Получается я должна взять заявление на прием на работу как в класическом варианте, на основании этого заявления составить приказ о приеме и трудовой договор в котором я должна отразить и режим работы и и условия и перерыв, а если так то как я отражу неполную занятость и другое?или вы имели ввиду чтобы мне составить приказ с трудовым договором с выше перечисленном (не полная занятость , режим работы и условия труда), то не надо все в одном заявлении это отражать , а поделить заявление на принятие и заявлении на условия работы?. При этом вы предлагаете одновременно в один день с составленым приказом о приеме на работу составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а правильно ли это? Просто это не совсем ординарная ситуация которая вызывает массу вопросов.Заранее спасибо.
• Цитата:Часовой перерыв на обед предоставляется обычно при 8-часовом рабочем дне. При очень короткой рабочей смене его может вовсе не быть или перерыв может быть сокращен до 30 минут (ст.108 ТК РФ). Смысла устанавливать перерыв на обед в конце смены нет, т.к. в рабочее время он (в отличие от перерывов на кормление ребенка) все равно не включается.

  
  т.е получается если не предоставлять время отдыха вообще , а только 30 минут на кормление ребенка то получается, что режим раб времени с 9.00-13.00 и время кормления 30 минут с 12,30-13,00.При очень короткой рабочей смене его может вовсе не быть ,а 4 часа как в моем случае это относится или нет?или все таки сделать 30 минут, просто у меня у всех есть перерыв, а тут у одного сотрудника его вообще не будет .
• Цитата: Получается я должна взять заявление на прием на работу как в класическом варианте, на основании этого заявления составить приказ о приеме и трудовой договор в котором я должна отразить и режим работы и и условия и перерыв, а если так то как я отражу неполную занятость и другое?

  Заявление о приеме на работу может не заполняться вовсе. Основополагающим документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор. Можете сразу прописать в нем, что рабочий день составляет 4 или, предположим, 7 часов. Когда закончится отпуск по уходу, заключите допсоглашение на полное рабочее время. Приказ же издается на основании трудового договора (а не наоборот, как получилось в Вашем тексте 😇 ).

  Цитата: или вы имели ввиду чтобы мне составить приказ с трудовым договором с выше перечисленном (не полная занятость , режим работы и условия труда), то не надо все в одном заявлении это отражать , а поделить заявление на принятие и заявлении на условия работы?

  Максимально полно вся информация отражается в трудовом договоре. Отнеситесь к его составлению предельно ответственно. Помните, что один экземпляр будет храниться у работника и он вправе распорядиться им по своему усмотрению (в т.ч. и обратиться в суд на работодателя, если сочтет какое-то из его действий противозаконным). Требования к содержанию трудового договора посмотрите в ст. 57 ТК РФ. Пропишите все пункты максимально подробно и четко, избегая возможности неоднозначных толкований.

  Цитата: При этом вы предлагаете одновременно в один день с составленым приказом о приеме на работу составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а правильно ли это?

  А почему нет? Работница имеет право на него.
• Цитата: получается если не предоставлять время отдыха вообще , а только 30 минут на кормление ребенка то получается, что режим раб времени с 9.00-13.00 и время кормления 30 минут с 12,30-13,00.При очень короткой рабочей смене его может вовсе не быть ,а 4 часа как в моем случае это относится или нет?или все таки сделать 30 минут, просто у меня у всех есть перерыв, а тут у одного сотрудника его вообще не будет .

  Можете предоставить 30 минут. Тогда получится, что рабочее время с 9.00 до 13.30, перерыв на обед с 12.30 до 13.00 и перерыв для кормления (по заявлению работницы, т.к. вы-то должны предоставить его не позднее 3 часов с начала работы) с 13.00 до 13.30.
  Таким образом, сотрудница уходит с работы в 12-30 (отработав фактически 3,5 часа), а в табеле ей отмечается 4-часовая смена (с учетом перерыва на кормление).
• Цитата: Цитата: Получается я должна взять заявление на прием на работу как в класическом варианте, на основании этого заявления составить приказ о приеме и трудовой договор в котором я должна отразить и режим работы и и условия и перерыв, а если так то как я отражу неполную занятость и другое?Заявление о приеме на работу может не заполняться вовсе. Основополагающим документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор. Можете сразу прописать в нем, что рабочий день составляет 4 или, предположим, 7 часов. Когда закончится отпуск по уходу, заключите допсоглашение на полное рабочее время. Приказ же издается на основании трудового договора (а не наоборот, как получилось в Вашем тексте 😇 ).

  
  Я конечно не кадровик и не все знаю, но считаю что заявление должно быть обязательно, а иначе получается на основании чего должен быть заполнен трудовой договор и приказ ,это заявление и является первичным промежуточным звеном на основании чего кадровик или бухгалтер видя его с завизированной визой руководителя начинает заполнять другие документы связанные с приемом, а иначе получается что не понятно кто пришел на работу и сказал что я у вас работаю давайте заключим со мной документы .
  И не совсем понятно если не иметь заявление в котором человек просит о неполной занятости, не важно где это включено в одном заявлении при приеме или обособленном, на основании чего кадровик должен заполнять трудовой договор только со слов получается.
• Я и не утверждаю, что заявление не нужно в принципе или является лишним документом. Если вам удобно его иметь - конечно, пусть заполняют (я тоже, кстати, использовала; причем, еще и просила, чтобы работник своей рукой вписывал в него максимум сведений о себе).
  Речь выше шла лишь о том, что этот документ не является обязательным при приеме на работу и за его отсутствие вас не накажут при проверке. А еще о том, что если работник отказывается писать подобное заявление (маловероятно, конечно, но всякое бывает), Вы не вправе его заставлять.
  Почитайте внимательно Трудовой кодекс, чтобы не оказаться случайно в нелепой ситуации:
  
  Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений
  Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
  
  Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
  В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
  Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.